Khoảng vài tháng trước khi đang lướt qua các video trên youtube, mình tình cờ xem được một video của chị Chi Nguyễn- tác giả blog The Present Writer nói về Bullet Jounalist, một cụm từ mà thoạt đầu với đứa dốt tiếng Anh như mình lầm tưởng là nói về nhà báo (vì nghe có vẻ na ná như Jounalist). Nhưng thực ra không phải nói về nhà báo, mà là nói về một công cụ giúp chúng ta cân bằng cuộc sống, giải tỏa các áp lực, căng thẳng bằng cách viết ra và đối thoại với chính bản thân mình. Nói cho dễ hiểu thì nó giống như nhật ký, nhưng còn hơn cả nhật ký, vì chúng ta có thể viết hết suy nghĩ của mình qua những câu văn không cần trau chuốt, như là nghĩ gì viết nấy bằng một giọng văn tích cực.
Từ bé đến lớn, mình luôn là một người sống có mục tiêu. Biết mình hướng đến điều gì và lịch trình với kế hoạch cụ thể. Nhưng mình cũng như nhiều người khác, đặt ra mục tiêu không kiên trì, dễ bỏ cuộc giữa chừng vì chán nản. Đơn giản như việc xây dựng và duy trì một lối sống lành mạnh mới cũng thấy rất vất vả, vì mình hay tìm lý do để trì hoãn và không thực hiện nữa.
Tuy thế , mình vẫn có thói quen là viết ra những mục tiêu cá nhân, bức tranh cuộc sống mơ ước của mình theo cách viết bản đồ tư duy, gồm có những mục tiêu tài chính, sức khỏe, gia đình, công việc… Cho đến khi tình cờ xem được video về jounaling kia và đọc các bài viết sâu hơn về cách thực hành phương pháp ghi chép này, mình mới nhận ra một cái nhìn toàn diện hơn, và cảm thấy thói quen bấy lâu nay của mình là rất tốt, tuy nhiên nó hơi thiếu vì mình chỉ có viết mục tiêu thôi, còn chưa có phần để giải tỏa cảm xúc bản thân, hay các cách thức để thực hiện nó một cách cụ thể.
Mặc dù vậy, nó vẫn có những hiệu quả nhất định, bằng chứng là: mình đã kiên trì và nhẫn nại hơn rất nhiều so với vài năm trước đây. Mình biết những mục tiêu của mình chỉ đạt được khi mình đủ chín, đủ kiên nhẫn, chứ không phải viện cớ do phương pháp của mình không chuẩn nên luôn đi tìm phương pháp mà chẳng bao giờ chịu bắt tay vào thực hiện. Cụ thể như việc học ngoại ngữ, sau khi mình tìm một rổ các phương pháp học thì thì quả thật có những phương pháp hiệu quả hơn nhưng phương pháp sẽ chẳng có ý nghĩa gì nếu thiếu đi sự kiên trì mỗi ngày một chút, và không bỏ cuộc.
Đó chỉ là những trang viết về mục tiêu và bức tranh tổng thể của cuộc sống mà mình mơ ước. Để những dòng suy nghĩ đó bớt lan man và hệ thống, chúng ta cần phải có một cách viết khoa học hơn.
Mình cùng đi tìm hiểu nhé!
Bullet Jounal là gì?
Đầu tiên, theo định nghĩa được ghi chép lại trên wikipedia, Bullet Journal (hay còn được gọi là BuJo ) là một phương pháp tổ chức cá nhân được phát triển bởi nhà thiết kế Ryder Carroll. Tất cả các kế hoạch làm việc – cuộc sống, danh sách việc cần làm, brain storming và các task khác đều được ghi vào một sổ ghi chép duy nhất. Cái tên “bullet journal” bắt nguồn từ việc sử dụng các dấu đầu dòng hay dấu chấm viết tắt để ghi thông tin. Khái niệm này lần đầu tiên được chia sẻ với công chúng vào năm 2013, và nó đã trở thành một phương pháp sắp xếp cuộc sống cá nhân phổ biến, thu hút được sự chú ý đáng kể trên Kickstarter , Instagram , Facebook, YouTube và Pinterest.
Lợi ích của Bullet Jounal
- Tăng khả năng tổ chức:
Bullet journaling giúp xác định mục tiêu, lập kế hoạch và tổ chức công việc một cách hiệu quả. Bằng cách sử dụng các biểu đồ, danh sách và bản đồ, chúng ta có thể theo dõi tiến trình và xác định ưu tiên công việc của mình.
- Giảm căng thẳng và lo lắng:
Ghi chú và viết ra những suy nghĩ, cảm xúc và tác vụ cần hoàn thành có thể giúp giảm căng thẳng và lo lắng. Vì việc viết xuống những điều này không chỉ giúp ta lưu trữ và tổ chức được công việc mà còn giúp sắp xếp lại những gì lộn xộn, khó lý giải trong suy nghĩ, cảm xúc, từ đó giúp ta cân bằng cuộc sống tốt hơn.
- Ghi chú hiệu quả:
Bullet journaling cung cấp một phương pháp ghi chú linh hoạt và tùy chỉnh cho mọi người. Chúng ta có thể tạo ra các danh sách, bảng, sơ đồ, kế hoạch, mục tiêu và ghi chú theo cách riêng của mình. Điều này giúp người viết tổ chức thông tin một cách rõ ràng và dễ dàng tìm kiếm khi cần thiết.
- Khám phá sáng tạo:
Bullet journal không chỉ là công cụ hữu ích để quản lý công việc, mà còn là một nền tảng cho sự sáng tạo. Ta có thể thêm màu sắc, hình vẽ, tranh và trích dẫn để tạo ra một sổ tay cá nhân và thú vị. Việc tự tay trang trí và tạo ra các trang bố cục cũng có thể giúp tạo ra cảm giác hứng khởi và sáng tạo trong quá trình làm việc.
- Xây dựng thói quen:
Bullet journaling có thể giúp người viết xây dựng thói quen mới và theo dõi tiến trình của mình. Bạn có thể tạo ra các bảng theo dõi thói quen, lập kế hoạch cho mục tiêu và đánh dấu tiến bộ của mình. Việc theo dõi như vậy giúp bạn tự giám sát và khuyến khích mình thực hiện các hoạt động tích cực hơn.
Thành phần cơ bản của Bullet Jounal
- Từ khóa (Keyword): Đây là một bảng hoặc danh sách nhỏ ghi lại các ký hiệu (symbols) và ý nghĩa tương ứng của chúng. Chìa khóa giúp phân loại và đánh dấu các nhiệm vụ, sự kiện và ghi chú trong sổ bullet journal.
- Lịch trình (Future Log): Đây là nơi để ghi lại các sự kiện, lịch trình và ngày đặc biệt trong tương lai. Ta có thể sử dụng lịch trình để xem trước và lập kế hoạch cho các sự kiện dài hạn như kỳ nghỉ, ngày sinh nhật, hạn chót công việc quan trọng, vv.
- Trang tháng (Monthly Spread): Đây là trang tóm tắt cho mỗi tháng. Ta có thể tạo một lịch trình tổng quan cho tháng, ghi chú các sự kiện quan trọng, mục tiêu hoặc kế hoạch trong thời gian đó.
- Trang ngày (Daily Log): Đây là trang để ghi chú các hoạt động hàng ngày. Ta có thể viết xuống nhiệm vụ, ghi chú, sự kiện và nhắc nhở cho ngày hôm đó. Một cách thông thường để tổ chức trang ngày là sử dụng hệ thống “bullet points” (dấu chấm đầu dòng) để đại diện cho các loại hoạt động khác nhau, chẳng hạn như công việc cần hoàn thành, sự kiện, ghi chú, vv.
- Danh sách nhiệm vụ (Task List): Đây là nơi để ghi lại danh sách các công việc cần hoàn thành. Ta có thể sắp xếp công việc theo mức độ ưu tiên hoặc thời gian và đánh dấu khi hoàn thành.
- Ghi chú (Notes): Một phần của bullet journal dành riêng cho việc ghi chú, suy nghĩ, ý tưởng hay thông tin quan trọng. Ta có thể sử dụng trang ghi chú để ghi lại suy nghĩ, lưu trữ thông tin, vẽ biểu đồ hoặc ghi chú từ ngữ.
Ngoài ra, có thể tùy chỉnh và thêm các thành phần khác như danh sách thói quen, trang theo dõi mục tiêu, bảng lịch tuần, trang lập kế hoạch dự án, bảng chi tiêu, vv… tùy theo mục đích sử dụng.
Cách tạo Bullet Jounal cho riêng mình
Một cuốn sổ vừa là nhật ký, vừa là Schedule Note, vừa ghi lại Future Log, đối với mình nó giống như một cuốn sổ vạn năng ấy, chính vì những lợi ích và đặc điểm hay ho như ở trên mà mình quyết định mình sẽ làm một cuốn sổ như thế.
Nhưng mình khá hay quên và cũng ngại viết tay vì chữ không được đẹp, nên mình đã tạo ra một cuốn sổ online bằng ứng dụng Notion, mà chỉ cần mở app trên điện thoại, hay trang trên máy tính là có thể cập nhật được rồi. Các bạn có thể tham khảo mẫu Bullet Jounal mà mình đã tạo được chia sẻ tại đây, để bắt đầu lập kế hoạch, viết nhật ký cho cuộc đời ngay từ hôm nay nhé!
