Ngoài tiếng Nhật, kỹ năng như Excel hay thiết kế cũng mở ra nhiều cánh cửa việc làm — kể cả làm tại nhà. Bài này giới thiệu các hướng học online và chương trình đào tạo của nhà nước, cùng cách chọn khoá học vừa túi tiền và vừa thời gian của mẹ có con nhỏ.
Trong bài này
1Nên học kỹ năng nào trước?
Câu hỏi đầu tiên không phải là “khoá nào đang hot” mà là “kỹ năng nào giúp mình có việc trong 6–12 tháng tới”. Một vài hướng phổ biến với mẹ muốn đi làm văn phòng hoặc làm tại nhà:
- Excel và Word: nền tảng cho việc văn phòng, xử lý số liệu, hành chính;
- Thiết kế cơ bản (làm ảnh bìa, poster, tài liệu bằng công cụ trực quan): hợp với việc làm tự do hoặc bán hàng online;
- Kế toán cơ bản: một số khoá phổ thông ở Nhật dạy cách ghi sổ, thường gắn với việc văn phòng;
- Kỹ năng số khác như quản lý mạng xã hội, viết nội dung.
Bạn có thể bắt đầu bằng một kỹ năng, học đến khi làm được sản phẩm nhỏ (một file Excel hoàn chỉnh, vài mẫu thiết kế) rồi mới mở rộng.
2Nhóm 1: Chương trình đào tạo nghề của nhà nước (ハロートレーニング)
Đây là lựa chọn mà nhiều người chưa biết nhưng rất đáng tìm hiểu. ハロートレーニング là tên gọi chung của các khoá đào tạo nghề do nhà nước tổ chức cho người đang tìm việc. Theo hướng dẫn của cơ quan lao động, học phí được miễn (bạn tự trả tiền giáo trình, lệ phí thi chứng chỉ), và có hỗ trợ tài chính trong một số điều kiện.
Các khoá thường kéo dài vài tháng, nội dung gồm máy tính văn phòng (Word, Excel), kế toán, thiết kế web, một số ngành chăm sóc, y tế… Một số khoá có dịch vụ giữ trẻ kèm theo, rất hữu ích cho mẹ có con nhỏ.
Để đăng ký, bạn cần đăng ký tìm việc và được tư vấn tại Hello Work nơi mình sống. Khoá nào còn chỗ, lịch khai giảng và điều kiện cụ thể thay đổi theo từng thời điểm.
3Nhóm 2: Khoá học online có phí và miễn phí
Các nền tảng như Udemy, Coursera, Skillshare hay LinkedIn Learning có rất nhiều khoá Excel, thiết kế, marketing… với giá và hình thức khác nhau (mua từng khoá, đăng ký theo tháng). Các hãng công cụ cũng có tài liệu học miễn phí, ví dụ phần học của Microsoft cho Excel hoặc trường học thiết kế của Canva.
Nếu bạn không rành tiếng Nhật, chọn khoá bằng tiếng Việt hoặc tiếng Anh có phụ đề sẽ dễ hơn. Nếu bạn nhắm tới việc ở Nhật, đôi lúc nên học thuật ngữ bằng tiếng Nhật (ví dụ tên hàm Excel) để làm việc với đồng nghiệp.
4Nhóm 3: Học qua video và cộng đồng
YouTube có rất nhiều video hướng dẫn Excel, Canva hay chỉnh sửa ảnh miễn phí, thích hợp để học theo từng chủ đề nhỏ. Điểm yếu là thiếu lộ trình và chất lượng không đồng đều, nên cách tốt là đặt một mục tiêu cụ thể (ví dụ làm xong bảng theo dõi chi tiêu gia đình) rồi tìm video để giải quyết từng bước.
Một số cộng đồng người Việt tại Nhật cũng chia sẻ khoá học nhỏ hoặc nhóm học chung. Đây là cách tạo động lực tốt, nhưng hãy cẩn trọng với những lời hứa “học xong có việc làm ngay” hoặc các khoá thu phí cao mà không có nội dung rõ ràng.
5Cách chọn khoá học vừa tiền, vừa thời gian
Trước khi trả tiền, hãy tự hỏi:
- Khoá này giúp mình làm được sản phẩm cụ thể nào?
- Mỗi bài dài bao lâu, có thể xem ngắt quãng không?
- Có phụ đề hoặc tài liệu bằng ngôn ngữ mình hiểu không?
- Có chính sách hoàn tiền nếu không hợp?
- Có dùng thử miễn phí vài bài không?
Với mẹ bận rộn, những khoá chia nhỏ thành bài 5–15 phút thường dễ duy trì hơn khoá dài 2 tiếng mỗi buổi.
6Biến kỹ năng thành cơ hội: bước tiếp theo
Học xong, hãy lưu lại sản phẩm bạn làm được: file Excel mẫu, vài thiết kế, một bài viết. Đây là “hồ sơ năng lực” nhỏ giúp bạn thuyết phục nhà tuyển dụng hoặc khách hàng, ngay cả khi chưa có nhiều kinh nghiệm.
Nếu bạn muốn làm tự do hoặc làm từ xa, mình sẽ có thêm các bài về freelance, kinh doanh nhỏ tại nhà và nền tảng nhận việc remote trong loạt này. Còn nếu bạn chuẩn bị xin việc văn phòng, bài tiếp theo về mẫu rirekisho sẽ giúp bạn có bộ hồ sơ chỉn chu.