Ca làm, giờ đón con, lịch tiêm chủng, hạn nộp giấy của trường… tất cả nằm trong đầu một người rất dễ quá tải. Bài này gợi ý cách dùng ứng dụng lịch để chia sẻ gánh nặng ghi nhớ với gia đình, kèm vài nhóm công cụ phổ biến.
Trong bài này
1Vì sao mẹ đi làm cần một lịch “chung”?
Khi cả hai vợ chồng cùng đi làm, hoặc khi bạn làm baito theo ca thay đổi, việc “nhớ giùm” dễ rơi hết vào một người. Lịch chia sẻ giúp mọi người cùng nhìn thấy: hôm nay ai đón con, hôm nào mẹ làm muộn, tuần sau con có buổi khám hay họp phụ huynh.
Một lịch chung tốt giảm được hai thứ: quên việc và cãi nhau vì quên việc. Điều này không đòi hỏi bạn phải rành công nghệ, chỉ cần chọn đúng một công cụ cả nhà đều mở được.
2Nhóm 1: Lịch chia sẻ cho gia đình
TimeTree là ứng dụng lịch chia sẻ rất phổ biến ở Nhật. Theo trang giới thiệu trên App Store, ứng dụng miễn phí (có mua thêm trong ứng dụng), cho tạo lịch chung cho gia đình hay nơi làm việc, gửi thông báo khi có người thêm hoặc sửa lịch, có chat theo từng sự kiện, danh sách việc cần làm và ghi chú, tiện ích màn hình chính, và có thể kết nối với Google Calendar.
Ngoài ra Google Calendar và lịch có sẵn trên iPhone (Apple Calendar) cũng cho phép chia sẻ lịch với người thân. Điểm mạnh của cách này là không cần cài thêm ứng dụng mới nếu nhà bạn đã quen với chúng.
3Nhóm 2: Công cụ ghi chú và quản lý việc cần làm
Không phải việc nào cũng có ngày giờ cố định. Những việc như “mua đồ cho buổi dã ngoại”, “gọi hỏi lịch tiêm” nên nằm trong danh sách việc cần làm (to-do). Bạn có thể dùng chức năng to-do và ghi chú trong chính app lịch, hoặc dùng công cụ như Notion, Google Keep, Apple Notes.
Điều quan trọng là chọn một nơi duy nhất để ghi, thay vì mỗi thứ ghi một chỗ. Nếu bạn đã quen dùng Notion để xây dựng thói quen thì có thể tạo một bảng “Việc nhà – công việc – con” trong đó.
4Nhóm 3: Lịch ca làm và liên lạc với nơi làm việc
Nhiều nơi làm baito có cách xếp ca riêng: bảng giấy, nhóm chat hoặc ứng dụng của công ty. Với những nơi như vậy, thói quen tốt nhất là chép ca làm của mình vào lịch chung ngay khi nhận, ghi rõ giờ bắt đầu, giờ kết thúc và thời gian di chuyển.
Nếu ca làm thay đổi theo tuần, hãy đặt một giờ cố định mỗi tuần (ví dụ tối Chủ nhật) để cập nhật lịch cả tuần tới, rồi báo cho người thân biết giờ đón con thay đổi thế nào. Đây là thói quen nhỏ nhưng giúp tránh những bất ngờ vào phút chót.
5Cách xây dựng lịch gia đình dễ duy trì
Vài gợi ý để lịch không trở thành thêm một việc phải làm:
- Dùng màu để phân biệt: mẹ, bố, con, công việc, trường học;
- Đặt nhắc việc trước 1 ngày cho các mốc dễ quên: nộp giấy, đóng tiền, ngày mang đồ đặc biệt;
- Ghi ngay khi nhận thông báo từ trường hoặc nhà trẻ, đừng để dồn;
- Cùng ghi: người nào biết việc thì người đó thêm vào lịch;
- Đặt giờ rà soát 10 phút mỗi tuần để xem tuần tới có gì.
Đừng đặt mục tiêu hoàn hảo. Một lịch ghi được 80% việc quan trọng đã tốt hơn hẳn so với không có lịch.
6Khi con ốm đột xuất: chuẩn bị sẵn phương án
Ốm đột xuất là chuyện không tránh khỏi. Hãy lập sẵn một “ghi chú khẩn” trong điện thoại: số điện thoại nơi làm việc, người có thể đón con thay, phòng khám nhi gần nhà, và các quyền nghỉ chăm con mà công ty cho phép (bài về luật lao động cơ bản có tóm tắt các quyền này).
Khi bạn đã có sẵn kế hoạch, lúc con sốt lúc nửa đêm bạn chỉ cần mở ghi chú và làm theo, thay vì phải nghĩ từ đầu giữa lúc đang mệt và lo lắng. Mình sẽ nói thêm về cách xoay sở này trong bài về cân bằng việc nhà – việc làm – con nhỏ.
