Làm việc từ xa cho khách hàng trong và ngoài nước là hướng đi được nhiều mẹ quan tâm. Nhưng không phải nền tảng nào cũng hợp, và làm việc từ Nhật cho khách ở nước ngoài vẫn liên quan đến visa và thuế. Bài này giới thiệu vài nhóm nền tảng và cách chọn việc an toàn.
Trong bài này
1“Remote quốc tế” thực chất là gì?
Remote quốc tế là làm việc từ nhà cho khách hàng hoặc công ty ở nước khác, giao tiếp qua mạng. Với mẹ đang ở Nhật, điểm hấp dẫn là có thể linh hoạt giờ giấc và không phải di chuyển.
Nhưng điều cần nhớ: nơi bạn làm việc mới là điều quan trọng với quy định lưu trú. Nhận thù lao khi đang sống ở Nhật vẫn có thể được coi là hoạt động làm việc có thu nhập. Vì vậy, nếu bạn giữ 家族滞在, hãy hỏi cơ quan xuất nhập cảnh để biết cách xử lý và giấy phép nào cần có.
2Nhóm 1: Sàn việc làm quốc tế
Hai cái tên phổ biến là Upwork và Fiverr. Upwork thiên về mô hình khách đăng việc, người làm gửi đề xuất; Fiverr thiên về việc bạn đăng “gói dịch vụ” và khách mua. Cả hai đều có phí dịch vụ lấy từ thu nhập của người làm.
Ưu điểm: nhiều ngành (viết, dịch, thiết kế, hỗ trợ khách hàng, nhập liệu…) và khách hàng đa quốc gia. Nhược điểm: cạnh tranh cao, người mới thường cần thời gian xây dựng uy tín, và giao tiếp chủ yếu bằng tiếng Anh. Bạn nên đọc kỹ điều khoản về phí, thanh toán và thuế trước khi đăng ký.
3Nhóm 2: Sàn việc làm trong nước Nhật
Ở Nhật, ba nền tảng thường được nhắc tới là CrowdWorks (クラウドワークス), Lancers (ランサーズ) và Coconala (ココナラ). Theo các bài so sánh, CrowdWorks và Lancers theo mô hình “nhận việc” (khách đăng việc, bạn gửi đề xuất), còn Coconala theo mô hình “đăng dịch vụ” để khách chọn mua.
Phí hệ thống và cách tính của từng nơi khác nhau, và ngôn ngữ chủ yếu là tiếng Nhật, nên phù hợp nếu tiếng Nhật của bạn đủ để đọc yêu cầu và trao đổi với khách. Nếu bạn có thế mạnh tiếng Việt, một số dịch vụ như dịch thuật hoặc tư vấn cho người Việt ở Nhật có thể là điểm khác biệt.
4Cách chọn việc an toàn
Dù là nền tảng nào, hãy cẩn trọng với những dấu hiệu sau:
- Đòi bạn đóng tiền trước để nhận việc hoặc “mua gói đào tạo”;
- Hứa lương cao, việc nhẹ mà không nói rõ nội dung;
- Nhờ bạn nhận tiền và chuyển tiếp hộ, đây có thể là hình thức lừa đảo hoặc rửa tiền;
- Yêu cầu giao tiếp ngoài nền tảng và không có hợp đồng, hóa đơn rõ ràng;
- Xin ảnh thẻ ở, hộ chiếu hoặc số tài khoản khi chưa có thoả thuận rõ ràng.
Hãy ưu tiên thanh toán qua nền tảng (nếu có), lưu lại tin nhắn trao đổi và xem đánh giá của khách hàng.
5Nhận tiền và khai thuế khi làm việc từ xa
Thu nhập từ khách nước ngoài vẫn có thể phải khai thuế khi bạn sống ở Nhật. Hãy giữ lại hóa đơn, tin nhắn xác nhận và lịch sử thanh toán, kể cả khi tiền đến bằng ngoại tệ hoặc qua dịch vụ thanh toán trung gian.
Với người đang là người phụ thuộc về bảo hiểm của chồng, tổng thu nhập hằng năm vẫn có thể ảnh hưởng đến tư cách đó. Xem lại bài về thuế & bảo hiểm trong loạt này, và hỏi cơ quan thuế hoặc chuyên viên thuế khi chưa chắc.
6Sắp xếp lịch làm việc từ xa với con nhỏ
Làm việc tại nhà với con nhỏ không đơn giản như tưởng tượng. Vài gợi ý:
- Chia nhỏ khung giờ làm (ví dụ 2 khung ngắn thay vì 1 khung dài) vào lúc con ngủ hoặc ở nhà trẻ;
- Thoả thuận thời hạn giao việc thực tế với khách, đừng hứa quá sức;
- Báo trước với khách nếu có thể gián đoạn (con ốm, nghỉ học…);
- Có phương án dự phòng: người trông giúp hoặc nơi gửi trẻ tạm thời;
- Dùng lịch chia sẻ để theo dõi hạn giao việc cùng việc nhà.
Làm việc từ xa là một hướng đi, không phải lối tắt. Nếu bạn muốn thử, hãy bắt đầu bằng một dự án nhỏ để xem nhịp làm việc có hợp với gia đình hay không. Bài tiếp theo sẽ nói về chuyện gửi con khi mẹ đi làm lại — chủ đề không thể thiếu khi bạn tính chuyện làm việc lâu dài.
